教材各模塊學習要點
- 第1模塊:如何認清組織環境
該模塊致力于闡述公司環境對一個企業的采購與供應部門所產生的影響,并展示了采購與供應部門是
與企業的其它部門緊密聯系和相互作用的。
- 第2模塊:如何明確需求與供應規劃
該模塊將討論如何決定和規定企業需要采購貨品的不同規格。它提供給企業實戰性的指導和關于一個企業如何制定采購規格細則及安排供給的意見和建議。同時,它也將闡述采購與供應職能的作用及展示依據采購的類型和重要性它在規格說明書和安排供給過程中是如何變化的。
- 第3模塊:如何進行供應市場分析
該模塊介紹一套以一種節約成本的方式分析供給市場的方法和多種實用性工具。它將向您闡述如何根據公司自身的情況,挑選供給市場分析的重點。它同時涉及到供給市場的特征及其運作方式并指導您如何對某一特定市場部分的風險和機會進行評價。
- 第4模塊:如何制定供應戰略
該模塊主要關注如何根據公司所提供的不同種類的產品和服務來制定相應的供給戰略。對不同類型的采購量身定做和運用不同的供給戰略將幫助您把時間和精力投入到最需要的地方,達到事半功倍的效果。例如,一旦完成了本模塊的學習,你將知道何時,對何種類型的采購,來和你的供應商發展戰略合作伙伴關系并了解何時完成現貨采購或起草合同大綱對您更有利。同時,它也將談到如中外合資、內部供應等問題的處理方法。
- 第5模塊:如何評估與初選供應商
該模塊將向您介紹如何評價供應商以使他們成為您公司不同的商業合作伙伴的候選者。內容涵蓋:在評估中所運用的各種標準,如何尋找、篩選和進一步研究可能成為最佳合作者的供應商等。與潛在的最佳供應商合作,對一個企業,特別是當該企業所購買的物品對企業的運營具有決定性作用或物品本身存在嚴重的供給風險和支出問題的時候顯得至關重要。懂得如何辨別該類供應商和判定他們與貴公司開展業務的相關能力和積極程度將成為您奠定一個發展長期的、具有建設性的供應商合作關系的基礎。該模塊涵蓋了如下議題,如:在評估中所運用的各種標準,如何尋找、篩選和進一步研究可能成為最佳合作者的供應商。你將學習到一套根據你所制定的標準來對有潛質的供應商進行衡量和排序的方法,包括他們的財務狀況。一旦完成對供應商的選擇,您將進一步了解到需要考慮的其他關鍵因素。
- 第6模塊:如何獲得與選擇報價
該模塊將向您展示如何有效地從供應商中獲得和選擇最優的報價。這一般是采購中最重要的環節之一。該模塊將討論如何根據采購的類型來決定邀請參加報價的供應商的數量。同時,它也將談論到如何在不同的環境下對流程的類型和方式(如,詢價和招標)進行選擇。它將對收到的報價進行評估的技巧和兩種獨立、詳盡的處理招標事宜的輔助方法進行闡述。
- 第7模塊:如何進行商務談判
能否和供應商以最優條件洽談成一筆交易可謂是成、敗的關鍵。通過該模塊,你將學習到如何作為職業人去準備和執行已向談判。你會看到一場精心準備的談判將如何增加你的勝算,如何構建實際的、可實現的談判目標,如何制定談判戰略。同時,它也會涉及到提問的藝術,有效的聆聽,不同戰術和勸說技巧的使用。
通過對本模塊的學習,你將認識到并非人們所認為的優秀的談判技巧是與生俱來的,它是可以通過訓練得以培養和提高的。
- 第8模塊:如何準備合同
該模塊主要關注如何使合同適用于采購與供應的全過程。它分別講述了賣方和賣方的主要義務,描述了合同產生的整個背景,闡述了各種合同關系,包括從現貨合同關系、合伙制到合資企業中引用的特定條款。它也涵蓋了一些對于訂立合同十分重要的其他議題,如:國際貿易術語解釋通則,適用的法律條款,合同違約和如何避免違約情況,爭端的解決。
- 第9模塊:如何管理合同與供應商關系
合同一旦簽訂,確保合同的有效履行和成功地維護與供應商的關系顯得尤為重要。該模塊致力于研究管理合同的主要方法及合同管理小組的作用于職責。
它包括了如下議題,如:建立合同管理小組,合同管理計劃中的各種有效信息,合同執行情況的主要指標和如何規避風險。它也將談到合同復查報告、會議以及如何處理合同中的變動。
它強調了高水準的供應商關系管理的重要性,并就如何處理索賠和解決爭端等問題給出了中肯的建議。同時,它也重點講解了合同執行與項目合同管理的區別。
本模塊也將涉及付款方式、融資和如何規避匯率風險等問題。
- 第10模塊:如何進行國際物流管理
本模塊將檢驗物流的運作、戰略管理以及物流經理在提升企業競爭力方面所發揮的作用。它闡述了與物流管理緊密相關的最重要的幾個方面,包括:進口、內部物流、工作的計劃與執行、運輸合作者的選擇、運輸設備與包裝物的選取、評價物流活動和對物流全過程加強管理的執行情況。
通過該模塊,你將看到如何使物流績效水平最優化,如何評估機會價值以降低成本和減少錯誤,以及如何在供應鏈管理中達到國際物流管理的標準。
- 第11模塊:如何進行庫存管理
該模塊主要研究對存貨的安排和戰略管理以及庫存管理在增強企業競爭力方面的作用。它包括了如下重要方面,如:倉庫的設置與運營,對市場需求的預測,減少品種數量,評估存貨實際情況,制定庫存管理執行計劃。
高效的庫存管理對于緩解公司對營運資金的需求關重要。該模塊將向您展示如何控制存貨水平,評估機會成本以降低存貨的持有成本和評定不同的供應商,向內部與外部客戶提供高水平的服務,將錯誤率最小化,在質量與追蹤體系方面達到國際水平。
- 第12模塊:如何進行績效測評
績效的衡量與評價是一個不可忽略的關鍵領域,它是公司可持續發展的基礎。
該模塊將指導您完成對所衡量的標的物的確定以及如何評價采購與供應全過程的行為。它以不同的實例講述了在實際中應用的以滿足不同公司各自需求的特定衡量方法。它也分別對評估數據的收集、分析與說明已經績效評價的反饋信息的交流與獲得進行復查。
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