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秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
秘書資格報考指南：申報條件 |
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| 級別/條件 | 報考條件（具備以下條件之一者） |
| 國家職業資格五級秘書（具備以下條件之一者） |
(1) 連續從事本職業工作1年以上。 (2) 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。 (3)經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。 |
| 國家職業資格四級秘書（具備以下條件之一者） |
(1)連續從事本職業工作3年以上。 (2) 連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，并取得結業證書。 (3) 取得本職業五級職業資格證書后，連續從事本職業工作2 年以上。 (4)取得本職業五級職業資格證書后，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書 |
| 國家職業資格三級秘書（具備以下條件之一者） |
(1)連續從事本職業工作6年以上。 (2)具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。 (3)取得本職業四級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上。 (4)取得本職業四級職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。 (5)具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。 (6)取得其他專業大學專科及以上學歷證書后，連續從事本職業工作1年以上。 (7)取得其他專業大學專科及以上學歷證書后，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。 |
| 國家職業資格二級秘書（具備以下條件之一者） |
(1) 連續從事本職業工作13年以上。 (2)取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作5年以上。 (3)取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。 (4)取得本專業或相關專業大學本科學歷證書后，連續從事本職業工作5年以上。 (5)具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上。 (6)具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。 (7) 取得碩士研究生及以上學歷證書后，連續從事本職業工作2年以上。 |
(各級別結業證書需根據報考當地勞動技能鑒定中心要求辦理，個別地區不需要結業證書，具體可咨詢當地勞動技能鑒定中心。)
注：以上申報條件為國家標準，但各地區均有些差異，請以當地考試鑒定中心要求為準。
